湘南桂台自治会ニュース No.38
湘南桂台自治会 会長 黒川 哲明
新型コロナウイルスの感染が収束しないままに定期総会の時期を迎えました。
会場準備や総会資料を作成するためには、総会の開催形式を決定する必要がありましたので、3月5日（日）に開催した第11回理事会において審議いただき、下記の通り議決されましたので報告します。
記
１． 第46回定期総会は、新型コロナウイルスの感染防止のため、書面による総会とする。
※湘南桂台自治会規約（以下：規約）第9条第5項準拠
２． 総会までの日程を以下とする。
① 書面総会資料全戸配布開始 4月4日（月）
※規約第9条第2項準拠
② 議案説明会 4月10日（日）
第一部 10：00～12：00 （ 1班～38班 ）
第二部 14：00～16：00 （ 39班～81班 ）
規約第9条第6項準拠
※密を避けるために2部制とする
③ 議決権行使書及び委任状の締め切り 4月14日（木）
※規約第10条第5項、規約第11条第2項準拠
④ 書面による第46回定期総会開催 4月17日（日）
３．詳細の案内は定期総会資料とともに、各戸にお届けします。
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